Habitan Online vuokrauksen säännöt ja ehdot
Online vuokrauksen käyttäminen edellyttää henkilötietojen kirjaamista. Henkilötietoja kerätään Online vuokrauksen käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Palveluissa kerätyt käyttäjätiedot ovat osa Habita-konsernin asiakasrekisteriä, jossa olevia tietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitoon ja hoitoon sekä Habita-konserniin kuuluvien yhtiöiden Online vuokraus toimeksiantojen hoitamiseen ja välityspalvelujen markkinointiin, jollei asiakas ole kieltänyt suoramarkkinointia. Habita-konserni ei luovuta asiakasrekisterinsä tietoja ulkopuolisille tahoille. Käyttäjä on vastuussa käyttäjäkohtaisen tietojen oikeellisuudesta. Online vuokrauksen käyttäminen on maksutonta ennen varsinaisen vuokraustoimeksiannon tekemistä, vasta kun toimeksianto vuokrattavasta asunnosta tehdään ja siitä tehdään myös vuokrasopimus Habita perii välityspalkkion toimeksiantajaltaan (eli vuokranantajalta). Välityspalkkio on yhden kuukauden vuokra x 1,23(sis. ALV 23%). Vähimmäispalkkio 492 €, sis ALV 23%.
Mikäli vuokra-asunnon vuokranantajan ja Habitan välille tehdään toimeksiantosopimus, on toimeksianto voimassa yhden kuukauden ajan. Toimeksianto on voimassa kuukauden ajan myös siinä tilanteessa, että vuokrasopimusta ei saada tehtyä ensimmäisen asuntonäytön jälkeen Online vuokrauspalvelussa asunnosta kiinnostuneeksi ilmoittautuneen vuokralaisehdokkaan kanssa. Vuokra-asuntoon tarjotaan toimeksiannon voimassa ollessa vain Habitan Online vuokrauspalvelun kautta rekisteröityneitä vuokra-asunnonhakijoita. Vuokra-asuntoa ei siis markkinoida toimeksiannon voimassa ollessa sanomalehdessä.
Online vuokrauspalveluun rekisteröityjä (toimeksianto asunnon vuokraamisesta Habitan kautta on jo tehty) asuntoja tarjotaan Habitan Online vuokrauspalvelun internetsivuilla vasta viikon kuluttua toimeksiannosta (Asunnosta ilmoitetaan osoitetieto ja esittelyaika), näin ollen Online vuokrauspalvelun kautta rekisteröityneillä, kyseisestä asunnosta kiinnostuneiksi ilmoittautuneilla vuokra-asunnonhakijoilla on ensisijainen mahdollisuus saada asunto. Jotta Online vuokrauspalveluun kautta voi vuokrata asunnon tulee käyttäjän olla rekisteröitynyt palveluun.
Osapuolet
Online vuokrauksen tarkoituksena on yhdistää vuokra-asunnonetsijä ja vuokra-asunnon vuokranantaja (Eli käyttäjät). Habita toimii välittäjänä vuokra-asunnonhakijan ja vuokra-asunnonvuokranantajan välillä.
Rekisteröityminen Habitan Online vuokrauspalveluun
Käyttäjät rekisteröityvät itse järjestelmään ja vastaavat itse antamiensa henkilötietojen oikeellisuudesta ja haku/asuntotietojen oikeellisuudesta. Palvelussa olevat tiedot eivät siirry ulkopuolisten tahojen käyttöön.
Vastuunrajoitus
Habita-konserni ja vuokratoimeksiannon toimeksisaajana oleva Habita –konserniin kuuluva kiinteistönvälitysyhtiö eivät takaa Online vuokrauspalvelun häiriötöntä toimivuutta ja saatavuutta eikä ole velvollinen korvaamaan Käyttäjälle Palvelun keskeytymisestä mahdollisesti aiheutuneita kuluja menetyksiä tai vahinkoja. Habita varaa oikeuden ilman erillistä ilmoitusta koska tahansa muuttaa sivuja, estää pääsyn niille sekä lopettaa Palvelun.
Siinä tilanteessa, että Palvelu päätettäisiin lopettaa tai mikäli Palvelussa olisi Habitan tieten muutoin yli arkipäivän pituinen koko Palvelua koskeva käyttökatkos, Habita hoitaa voimassa olevia Onlinepalvelun vuokraustoimeksiantoja hyvän välitystavan mukaisesti muutoin kuin Onlinepalvelun avulla
1. Rekisterinpitäjä:
Habita Invest Oy
Pakilantie 46-48, 00660 Helsinki
puh: 010 5855 010
2. Vastaava henkilö
Jari Gardziella
3. Rekisterin nimi
Online vuokrauspalvelun asiakasrekisteri
4.Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Henkilötietolain mukaisesti henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen sekä Habita-konserniin kuuluvien yhtiöiden myynti-, osto- ja vuokraus toimeksiantojen hoitamiseen ja välityspalvelujen markkinointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Käyttäjärekisteri
Käyttäjän nimi, osoite ja sähköpostiosoite sekä käyttäjän tarjoamaa tai hakemaa kohdetta koskevat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjät antavat itse tietonsa rekisteröityessään palveluun.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille kuin Habita-konserniin kuuluville yhtiöille ja niiden henkilöstölle. Tietoja ei luovuteta myöskään EU:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jokaisella asiakasrekisteriä käyttävällä henkilöllä on työsuhteen ajan voimassa olevat oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Ulkopuolinen henkilö ei pääse tutustumaan tietoverkon kautta eikä myöskään Habitan konttoreissa asiakasrekisteriin ilman käyttäjätunnusta ja salasanoja.
A. Manuaalinen aineisto:
B. ATK:lle talletetut tiedot:
Asiakasrekisteri sijaitsee Habitan sisäisessä verkossa olevassa koneessa, johon on pääsy vain palvelun ylläpitäjillä.
